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如何用Excel做每月的数据汇总表

问题:如何用Excel做每月的数据汇总表?

回答:

这个可以解决。我打开一个我现在的表单,给你演示,具体操作如下:

1、打开一个数据文档:图片 1

2、选中需要汇总的所有数据,注意,不能有合并过的单元格。

图片 23、找到数据透视功能,并点击,会出现以下结果。图片 3看是选择用汇总图表还是汇总图。现在以汇总表为例,请点击。图片 4这个就是你开始选中的范围。点击确定就行。“新工作表”表示是在另一个新表上出现的汇总,推荐用这个,就算错了,母版不会丢失。然后会出现以下图示。图片 5

4、把需要的类目拉到最左边的位置。图片 6会出现以下图示。

5、然后,鼠标右键分别点击各类目,如图1,出现对话框时,点2“字段设置”。图片 7

出现如下对话框:图片 8

点击确定。图片 9这个,我们可以看到这个是以日期为分类的汇总方式。如果你想以品牌为分类,可以把品牌类目拉到实施日期前边就行了。你试试看。

不知道是否有帮助到您,请关注,点赞哟!以后可以常联系!

回答:

具体步骤可参考

图片 10

或者到主页查看纯干货:excel表格快速汇总的多种办法,拿走不谢!

回答:

您没提供更多关于原始数据的信息。那么我假设有两种情况。

原始数据是每天一个表格

这种情况用powerquery即可。必须确保第一行是表格标题,之后的每一行都是一条完整的记录。当然,如果表格是其他样式的,也可以处理,只是多了些步骤而已。

将这些表格丢在一个文件夹或者每个月一个文件夹,都没问题。

在PowerBI Desktop中新建一个基于文件夹的powerquery查询连接,成功后powerquery显示如下:

图片 11

然后对数据进行清洗、规范化,建立数据模型,添加需要的度量值,最后形成的报表示例如下:

图片 12

可以根据月份和每月的第几周来筛选数据,如果保持筛选器全部不选中,则为总数据。这只是个示例,还可以基于已有的数据模型建立更多丰富的可视化图表。

当原始数据更新后,只需要刷新下更改结果就自动出来了。如果是使用了powerbi的网络服务,还可以自动刷新,无需手动刷新。

在excel中可以实现类似效果,操作方式基本一样。

原始数据在一个表格中

这个就更简单了,只要数据规范(没有合并单元格、第一行是表格标题,之后每一行都是一条完整的记录),可以直接在excel中用数据透视表的方式汇总。

也可以用powerbi建立更复杂的数据模型,进行更复杂的分析。

不再给示例了。

结语

涉及多表多文件数据汇总,强烈推荐powerbi。会为你节省大量时间,确保不会加班。

如果你愿意,你可以把你的原始数据稍微处理下,发一个示例给我,提出要求,我可以帮你做个数据模型,你拿去就可以用。免费。

回答:

最简单直接的方法,就是使用数据透视表

数据透视表是Excel中的一个核心工具,简直就是神器啊!

图片 13

你需要:

1,规范的源数据;

2,合理的字段设计;

3,插入数据透视表;

除了汇总每月数据,数据透视表能做的事情还太多太多了。

建议你找一个数据透视表的教程,花两三个小时学习一遍,你会受益无穷的。

style="font-weight: bold;">我是微软认证讲师MCT,微软MOS认证大师。关注我,一起玩Office。

回答:

有每日明细吗?有的话,可以使用数据透视分析

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